Ongeoorloofd verzuim, het zogenaamde ‘zwart verzuim’, is afwezigheid van de medewerker zonder echte reden zoals ziek zijn.
‘Geen arbeid, geen loon’, is een veel gebuikte sanctie voor ongeoorloofd verzuim, maar er is dan direct al een conflict. Zoeken naar de reden van de afwezigheid, is een veel belangrijkere actie dan de sanctie. Waarom neemt uw medewerker ‘vrij’ via ongeoorloofd verzuim in zijn werk, en hoe kan dit soort verzuim ontstaan. Welke vrijheid meent de werknemer te kunnen nemen in dit soort situaties?
Verzekeringsmaatschappij Aon heeft berekend dat ongeoorloofd verzuim een kostenpost is voor het Nederlandse bedrijfsleven van rond de 3 miljard euro per jaar. Zij pleiten voor de invoering van ‘sociale dagen’ voor niet-medische, persoonlijke doeleinden en invoering van flexibele werktijden. Allemaal maatregelen om dit oneigenlijke verzuim terug te dringen. Verdere berekening laat zien de Nederlandse werknemers bij elkaar ruim 9 miljoen arbeidsdagen ongeoorloofd ‘opnemen’. De meest voorkomende reden is het verzorgen van een ziek gezinslid. Wij pleiten voor een systeem waarin flexibel om gegaan kan worden met vakantiedagen waardoor ‘ongeoorloofd verzuim’ niet meer voor zal komen. In de praktijk is hier een goed instrument voor te maken die ook nog bijdraagt aan de teverdenheid van uw werknemers.
Flexibel omgaan met de opname van vrije dagen of uren en de invoering van thuiswerken (telewerken) zal veel ellende (lees: kosten) besparen. Onderzoek van ons zelf leert dat 5% van de Nederlandse medewerkers een zorgtaak plicht heeft en soms zelfs fulltime mantelzorger is. Hiervan is de werkgever vaak niet op de hoogte leert onderzoek. Schaamte voor de situatie is het vaakst de oorzaak dat hier niet over gesproken wordt.
ongeoorloofd verzuim
Toch ligt hier een belangrijke taak voor de werkgever om ervoor te zorgen, dat die veiligheid die nodig is om deze situatie bespreekbaar te maken, er is. Want veiligheid en vertrouwen is de sleutel tot samenwerking en voorkoming van ongeoorloofd verzuim.